Para um negócio de papelaria fazer sucesso no seu ramo ele depende de uma confluência de fatores: é preciso organização, uma boa equipe e claro, contar com um fornecedor que seja responsável e ofereça materiais escolares diversificados e de qualidade.
Mas você realmente sabe como escolher um bom fornecedor? Neste texto, apontaremos alguns critérios importantes que devem ser levados em conta na hora de decidir quem vai ser seu parceiro no fornecimento dos materiais escolares da sua papelaria. Vem com a gente!
A importância de escolher os melhores fornecedores de materiais escolares
É papel dos fornecedores garantir que você tenha sempre em estoque – e com bons preços – os produtos que seus clientes desejam. Para que um negócio cresça e aumente as margens de lucro, um bom trabalho nesse sentido é fundamental.
É por isso que escolher com cuidado as empresas que estarão ao seu lado na hora de entregar os produtos disponibilizados pela papelaria faz toda a diferença. Com isso, assegura-se mais qualidade dos produtos, preços condizentes com o mercado e uma reposição de estoque dentro dos prazos articulados e combinados.
Critérios importantes ao escolher um fornecedor para a sua papelaria
Não há dúvidas que escolher um fornecedor impacta diretamente na qualidade dos produtos oferecidos e na satisfação final da clientela. Mas e como saber qual é o fornecedor ideal para a sua papelaria?
Para te ajudar nessa empreitada, separamos quatro critérios importantes para serem observados no momento de contratar um bom parceiro de fornecimento. São eles:
Qualidade e variedade de produtos
Se você fez um bom estudo de mercado e de público-alvo, você já sabe o que seus potenciais compradores desejam ver nas prateleiras – físicas ou virtuais – da sua papelaria. É hora de aplicar esse conhecimento encontrando um parceiro de fornecimento que atenda às suas expectativas e necessidades.
Um dos pontos principais para ficar no seu radar é a qualidade dos produtos ofertados. Como é a durabilidade e a resistência daquilo que você está comprando para a sua loja? E o acabamento? Também fique de olho na composição dos materiais escolares. Hoje em dia muitos clientes dão preferência para produtos atóxicos e com uma pegada sustentável.
Outro fator que pesa é a variedade do estoque. Não estamos falando de excesso, mas de garantir algumas opções que possuam características distintas entre si. Por exemplo, versões diferentes da tinta guache, com apelo para variados públicos.
Lembre-se: a qualidade e variedade dos materiais escolares da sua papelaria impacta diretamente na imagem que o público vai construir sobre a sua marca. Encontre fornecedores de confiança!
Cumprimento de prazos e confiabilidade nas entregas
Quem compra quer receber no prazo combinado, sem atrasos e a chateação de ter que entrar em contato com a papelaria para saber por onde anda o produto. Por isso, certifique-se de que seu fornecedor é capaz de cumprir o cronograma de entregas.
Muitas vezes o preço do fornecedor é satisfatório, mas a distância entre a empresa e a papelaria faz com o que o valor do frete não compense nos cálculos finais. Não deixe de levar esse tipo de informação em consideração. Da mesma forma, é possível fazer acordos personalizados com os parceiros para garantir que aqueles produtos com uma alta rotatividade possuam entregas mais rápidas.
Preços competitivos e condições de pagamento flexíveis
Um bom fornecedor é aquele que oferece preços justos e competitivos, mas sem sacrificar a qualidade dos produtos e da entrega. Da mesma forma, é capaz de disponibilizar condições de pagamento que se alinhem com a realidade do seu negócio.
Para encontrar alguém assim, é necessário pesquisar. Não hesite em contar com a ajuda da já tradicional planilha de Excel para organizar e comparar diferentes opções de fornecedores. E não se esqueça: você quer o menor preço, mas há de se levar em conta o custo-benefício – qualidade, diferencial e acessibilidade.
Adaptabilidade e inovação na parceria com fornecedores
Apesar dos preços, da logística e da organização do seu contrato com o fornecedor serem definidos previamente (e geralmente seguir um padrão), nada impede que vocês façam acordos personalizados. Para isso, claro, é preciso que a parceria seja de confiança mútua e comunicação clara.
Um parceiro de fornecimento capaz de se adaptar e de inovar nas suas estratégias e produtos é uma garantia a mais de que o seu negócio estará constantemente atualizado com as tendências do mercado. Isso reflete para o público alvo, que prefere comprar de quem está atento às necessidades variáveis dos clientes.
Como construir uma parceria duradoura com seu fornecedor de material escolar
Tanto na vida pessoal quanto nos negócios existe uma regra que custa a falhar: a comunicação precisa ser clara e eficaz. Para construir uma relação de longo prazo com seu fornecedor, a linguagem falada por ambos os lados precisa ser a mesma.
Ser transparente nos acordos que deseja fechar é a melhor forma de conquistar um bom parceiro de negócios. Ao iniciar a relação, defina a necessidade (ou não) de uma compra mínima por mês ou por trimestre e apresente uma lista com os principais materiais que você gostaria de adquirir.
Não esqueça que o seu foco (e o foco do seu empreendimento) é a satisfação final do seu cliente. Se em algum momento você considerar que determinada parceria com um fornecedor não está mais rendendo frutos, não hesite em diversificar seu repertório de fornecimento.
Tris: mais do que um fornecedor, o maior parceiro para quem vive a criatividade
Contar com um fornecedor que atenda suas expectativas e faça com que seus clientes recebam a melhor experiência possível em materiais escolares nem sempre é uma tarefa fácil.
Mas atentando para critérios objetivos – como preço, qualidade e variedade dos produtos e boa comunicação entre as partes envolvidas – dá para fazer a escolha ideal, que melhor vai funcionar para a sua papelaria.
Você já conhece os produtos da Tris? Muito mais que um fornecedor, somos uma empresa que desenvolve produtos visando a ética e a qualidade. Nossa missão é transformar o mundo através da educação e da criatividade. Venha com a gente levar mais cor, magia e alegria à vida das pessoas!
Ficou interessado em conhecer mais de perto os produtos da Tris e contar com o nosso catálogo em sua loja? Basta acessar nosso site e procurar um dos nossos representantes.