O home office já era uma modalidade de trabalho em crescimento nos últimos anos, devido ao aumento de empresas virtuais e profissionais freelancers, e foi intensificado a partir de 2020 por conta da pandemia.
Nos primeiros meses do ano passado, o Brasil se consolidou como um dos países que mais adotaram o home office. Mais de 45% das empresas experimentaram essa prática com seus colaboradores, e pesquisas apontam o aumento de produtividade entre grande parte dos brasileiros.
Ao que tudo indica, essa é uma tendência que veio para ficar, mesmo depois do retorno à normalidade. Por esse motivo, a Tris preparou este artigo com 6 dicas para ajudar você a organizar a rotina de trabalho home office. Confira!
6 dicas para organizar o Home Office
1. Reserve o espaço de trabalho
Em situação de home office, é muito comum misturar o trabalho com a vida pessoal, o que é prejudicial tanto à produtividade quanto ao descanso.
Por esse motivo, é importante demarcar limites entre as duas. Uma forma interessante de fazer isso é separar um espaço na casa especialmente para o trabalho, e montar uma espécie de escritório. Imagine-o como uma “filial” da sua empresa e o mantenha sem distrações, sempre bem iluminado e com os seus itens de trabalho ao alcance da mão.
Dica: 7 dicas criativas para manter seu caderno organizado
2. Pense no conforto
Se você iniciou agora o trabalho home office, provavelmente não conta com móveis apropriados para escritório. Mas saiba que prezar pelo conforto é muito importante não só para manter a produtividade, mas principalmente pela saúde do seu corpo.
Por isso, procure por mesas e cadeiras — além de acessórios — que favoreçam a boa postura e permita que você fique algumas horas trabalhando de forma confortável. Atente-se também à altura do computador para evitar dores no pescoço ou problemas posturais mais graves.
Confira um video sobre decoração de homeoffice, do canal da Ana Johns Arquitetura!
3. Estabeleça um horário de trabalho
Muita gente sente dificuldade para lidar com a rotina ao trabalhar em casa. É fácil fazer confusão com os horários tendo tarefas domésticas a serem realizadas e objetos de lazer disponíveis a todo tempo. O resultado pode ser perda de prazos importantes ou ter que trabalhar quando você deveria estar descansando
Por isso, estabelecer o horário de início e fim do expediente pode ajudar com a disciplina e a não negligenciar o trabalho e a vida pessoal.
4. Separe o que é necessário para o trabalho
Evite sair do seu ambiente de trabalho por qualquer motivo. Essa é uma das mais importantes dicas de home office, pois esse vai e vem constante prejudica o foco e a produtividade.
É importante, então, ter o seu material de escritório sempre por perto. Atente-se aos itens de papelaria que não podem faltar na sua mesa:
- planner: permite organizar as atividades e criar uma rotina. O planner pode ser um ótimo item de autogestão do trabalho;
- lápis e borracha: sempre úteis para fazer e atualizar anotações ao longo do dia, tenha sempre um lápis e borracha de qualidade por perto. Experimente o Lápis Preto TRIS Basic Hexagonal HB e a Borracha TRIS Soft;
- caneta: usadas para fazer anotações, assinar documentos ou mesmo para organizar o planejamento do dia com cores diferentes, canetas são itens indispensáveis em um escritório. Indicamos a Caneta Esferográfica TRIS Slide Fashion. A escrita é macia, não borra e o kit vem com 4 cores;
- papel para impressão: tenha, pelo menos, um bloco de papel sulfite A4 em casa para o caso de precisar imprimir algum arquivo;
- clipes e prendedores de papel: a depender do trabalho que você desenvolve, às vezes é preciso lidar com documentos e outros arquivos em papel. Os clipes ou prendedores de papel podem ajudar muito na hora de agrupar ou anexar a papelada. Conheça o Prendedor De Papel Holic Tropical da Tris, muito mais práticos, resistentes e bonitos do que os clipes comuns;
- grampeador: se precisa agrupar documentos de uma forma mais permanente, tenha um grampeador por perto. Experimente o Mini Grampeador T317, ele é resistente, com superfície emborrachada e já vem com uma caixa de grampos;
- Notas autoadesivas – muito úteis para adicionar lembretes importantes no monitor do computador. Por serem coloridas e estarem sempre à vista, fica mais difícil esquecer da tarefa ou compromisso. O kit Nota Autoadesiva Colors Holic Pop vem com com quatro cores diferentes e 100 folhas;
- pastas e organizadores: esses itens ajudam a manter o seu ambiente de trabalho organizado, sem bagunça e sem distrações visuais, que podem tirar a sua atenção das atividades do trabalho.
Ah, não esqueça de contratar um plano de internet que atenda às suas necessidades. A conexão contínua é uma das grandes marcas do home office neste momento.
Dica: 8 itens de papelaria indispensáveis para ter em casa
5. Faça pausas para descansar
Dê uma pausa para o cérebro algumas vezes durante o expediente. Levante-se, beba água, tome um café, faça um lanche… Para você ter uma ideia de como o descanso é importante, mesmo as técnicas de produtividade, como a de pomodoro, preveem uma série de pausas ao longo do processo. Isso ajuda a oxigenar o cérebro para retomar as atividades com mais disposição.
6. Faça alongamentos periodicamente
Ao passar longos períodos sentado, levante-se e alongue o corpo. Exercícios de alongamento evitam problemas de postura e por esforços repetitivos. Estabeleça momentos para isso, pode ser durante as pausas para refrescar a mente.
Conclusão
Trabalhar de casa parece cômodo, mas pode ser desafiador. O home office exige disciplina e preparo para que funcione de forma adequada. É preciso separar muito bem o trabalho da vida pessoal para aproveitar a comodidade de estar em casa sem negligenciar as atividades laborais.
E você já sabe que pode contar sempre com os materiais de escritório da Tris para ajudar na sua rotina de trabalho. O nosso catálogo tem tudo o que você precisa e, com certeza, você vai encontrar os itens que combinam com o seu estilo. Visite o nosso site!
