Se você é amante de material de papelaria, sabe como os olhos brilham a cada ida a uma loja especializada, e que fica difícil não levar alguma coisa para casa. De compra em compra, quando vê, você tem uma porção de itens, todos misturados e até se perde na hora de usar. Como organizar todo esse material para tornar a sua vida mais prática?
Esse é o propósito deste artigo, apresentar algumas possibilidades de como organizar a sua coleção para conseguir se encontrar em meio à infinidade de itens, sempre que precisar. Confira!
Qual a importância de organizar e conservar os materiais de papelaria de forma adequada?
Para qualquer situação, a desorganização é uma prática não recomendada. Não seria diferente com o seu material de papelaria. De repente, você precisa de um lápis de cor vermelho e não encontra entre o amontoado de grafites, canetas, lápis de cor quebrados ou gastos, e acaba perdendo tempo e até a vontade de pintar. Quando encontra, passa pelo mesmo ao buscar pelo lápis de outra cor.
Usamos o exemplo do lápis de cor, mas o mesmo pode acontecer com qualquer tipo de material. Então, uma das vantagens da organização é a praticidade.
Mas além disso, a falta de organização e o acondicionamento inadequado podem influenciar na qualidade do seu material. Os lápis jogados de qualquer jeito podem ter a mina completamente quebrada. As canetas em gel, se guardadas na posição indevida, podem parar de funcionar. Outras canetinhas podem ter a tinta ressecada, enquanto que outros materiais podem ter a qualidade reduzida por terem sido esquecidos, sem o uso regular que eles precisam.
Ou seja, a organização também é importante para manter a qualidade do seu material e evitar o desperdício. Mas como organizar cada item adequadamente? A seguir, apresentamos dicas de organização para os itens de papelaria mais comuns no dia a dia.
Como organizar os materiais de papelaria de forma adequada?
Canetinhas coloridas
Existem diversos tipos de canetas, com diferentes tipos de tintas, e isso pode influenciar na melhor forma de acondicioná-las para mantê-las funcionando bem. Tanto para as canetas esferográficas quanto para as com tinta em gel, a recomendação é mantê-las na vertical com a ponta para baixo. Isso evita que se formem bolhas de ar, fazendo a tinta falhar ou secar. Outro cuidado importante é mantê-las sempre tampadas, protegendo as pontas de impactos e evitando a secagem da tinta que entra em contato com a esfera que porciona o pigmento no papel.
Quanto à organização, você pode adquirir porta-lápis/canetas ou usar canecas. Algumas são decoradas e ficam bem bonitas na mesa, além de facilitar o acondicionamento das canetas na vertical. Se você tiver muitas canetas, com repetição de cores, você pode contar com algumas canecas e fazer a separação por afinidade de tonalidades.
Se a quantidade de canetas não for tão grande, não tem problema deixá-las todas juntas numa caneca só, perto do seu espaço de trabalho, pois você não terá dificuldades de encontrar as cores que você precisa.
Lápis grafite e lápis de cor
Os lápis, seja grafite ou de cor, são itens mais frágeis e uma queda pode inutilizá-los, caso a mina se quebre totalmente. Então, eles precisam ser bem acondicionados e organizados para que mantenham a boa qualidade.
Existem algumas formas de guardar e organizar os seus lápis, como separar por conjuntos comprados ou, no caso de ter muitos lápis de muitas cores, separá-los por tonalidade. Há caixinhas de acrílico que permitem essa separação, ou mesmo gavetinhas. Se precisar de um azul, você já sabe em qual compartimento encontrar os lápis dessa tonalidade.
Se você tem habilidades manuais, pode construir o seu próprio compartimento para lápis, reaproveitando uma caixa de sapato, por exemplo. Ou você pode usar aquelas sapateiras de pano, que vem com bolsos onde você pode separar os seus lápis por cor.
Há também estojos apropriados, alguns até têm pequenos cintos de elástico para segurá-los no lugar. Fica a seu critério qual escolher.
Hidrocor, marca-texto e brush pen
Os hidrocores, marca-textos e brush pens também são alguns tipos de canetas, mas com características diferentes das que foram citadas anteriormente. Com pontas de feltro ou tipo pincel, essas canetinhas contam com um material esponjoso em seu corpo, onde fica a tinta que desce até a ponta e permite colorir.
Você pode guardar esse material na vertical, com a ponta virada para baixo ou deitadas, na horizontal. A segunda forma faz com que a tinta se mantenha em toda a extensão da esponja que a contém, o que é bastante positivo.
Nós já demos algumas dicas de como organizar itens que precisam ficar na vertical, então, se preferir guardá-las dessa forma, vale a mesma dica dos porta-canetas e canecas. E você pode separá-las ou por kits ou por tonalidades próximas.
Se preferir guardar na horizontal, as gavetinhas de acrílico são boas opções para quem tem muitas canetas hidrográficas, pois é possível separá-las por tonalidades. Se você não tem uma grande quantidade, pode contar com um estojo específico para elas.
Notas adesivas
Uma boa forma de como organizar as notinhas adesivas é em um gaveteiro de acrílico. Além de ficarem bem arrumadas, você as protege da umidade, condição essencial para que itens de papel se mantenham íntegros. Você pode até colocar alguns saquinhos de sílica para ajudar nesse sentido. Se você é daqueles que amam notas adesivas e compram aos montes, uma boa forma de organizar é separando esses itens por cores e tamanhos.
Dicas extras para deixar seus materiais bem organizados!
Use recipientes transparentes
Para que a sua organização se torne funcional, não adianta apenas arrumar o material, mas é preciso que você consiga visualizar com facilidade onde cada item está, o que você já tem, para não precisar comprar novamente, além de que o colorido de alguns materiais deixam o ambiente até mais bonito. Nesse sentido, um bom investimento é comprar gaveteiros de mesa feitos de acrílico.
Já para o estoque, que pode ficar no closet, despensa ou armário, organizadores transparentes também são boas pedidas.
Coloque etiquetas para identificar os itens
A dica da etiqueta é ótima principalmente para recipientes que não são transparentes, como gavetas de madeira, estojos e caixas. Assim você saberá com facilidade onde encontrar os lápis, canetas, papéis entre outros itens. Elas são ainda mais úteis para quem tem materiais em grande quantidade.
Separe por cores
Já demos a dica de separar os itens de desenho e pintura por cores, e reforçamos aqui a eficácia dessa forma de organização. Para quem desenha, é importante ter acesso ao que precisa com facilidade. Separando o seu monte de lápis de cor por tonalidades, o seu processo artístico ficará muito mais prático.
Deixe os itens mais usados à vista
Às vezes, se deixamos os itens novos e usados juntos, temos dificuldade de identificar em qual estado cada um se encontra. O ideal é que utilizemos um material até o final antes de começar com um novo, até porque alguns, quando abertos, têm a sua vida útil diminuída, seja por pegar poeira ou por entrar em contato com o ar e acabar secando a tinta, por exemplo. No final, pode gerar desperdício. Então, uma boa forma de organizar o seu material de papelaria é separando os novos daqueles que já estão em uso.
Demos algumas dicas muito simples de como organizar o seu material e existem muitas outras. Você mesmo pode criar um sistema de organização que funcione melhor para o seu caso, ao adaptar as ideias que trouxemos aqui.
Se você gosta de um DIY e se diverte construindo as suas próprias coisas, uma boa dica é buscar no YouTube alguns tutoriais de feitura de recipientes para guardar e organizar material de papelaria.
Uma dica extra é aproveitar a embalagem que já vem com alguns materiais. As canetas brush da Tris, por exemplo, vêm em cases de plástico super resistentes e bonitos.
Outros, como os kits de lápis de cor a partir de 36 cores, vêm dispostos em bandejas dentro da embalagem, facilitando a organização do material.
Aproveite para conhecer esses itens e muitos outros no catálogo da Tris.
Clique no banner e descubra onde encontrar os materiais de papelaria da Tris perto de você. Nos vemos no próximo artigo.
