Vivemos em uma sociedade cada vez mais atarefada: trabalho, lazer, estudos, exercícios físicos. Para dar conta de tudo é preciso muita vontade e… organização! É para isso que você pode contar com a agenda, a melhor amiga de um rotina prática e sem neuras.
Se você procura algumas dicas de como organizar sua agenda 2023 de forma prática e produtiva, esse texto é para você! Introduza algumas das nossas sugestões no seu dia a dia e veja como sua vida pode se tornar um pouquinho mais leve.
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Para que serve a agenda?
Se você nunca usou uma agenda, pode estar se perguntando porque ela é considerada assim tão útil. A resposta é simples: a agenda te permite visualizar facilmente quais são os afazeres do seu dia, elencados conforme a sua própria prioridade.
Ou seja, é com a agenda que você consegue visualizar com clareza quais são os seus afazeres do próximo dia e, com isso, traçar estratégias para que eles sejam alcançados sem grandes dores de cabeça. O objetivo é otimizar o seu tempo para aproveitar melhor cada hora do seu dia.
Com uma agenda em mãos (sendo usada, é claro!), você também evita ficar sobrecarregado pois se compromete a assumir apenas aqueles compromissos que você é capaz de cumprir.
Além disso, ao coordenar seus horários é muito mais fácil de guardar um tempinho para se dedicar aos seus hobbies e seus momentos de lazer. Sua família e seus amigos também vão agradecer!
Qual a diferença entre agenda, planner, scrapbook e bullet journal?
Talvez você já tenha visto por aí outras opções de material para organizar a sua rotina. Hoje em dia, além da agenda, também estão na moda o planner, o scrapbook e o bullet journal. Você sabe qual a função de cada uma dessas coisas e como elas se distinguem entre si? Nós explicamos!
Na agenda você faz uma organização que leva em consideração cada dia de modo particular. Isso significa que você tem um espaço em cada dia da semana para marcar suas atividades e se organizar a partir dessa separação diária.
O planner começou a fazer sucesso nos últimos anos e funciona basicamente como uma agenda. A diferença é que ele costuma ser mais customizável, com um formato menos “tradicional”. Nele é comum encontrar uma divisão em semanas e alguns tópicos extras, como controle financeiro, organização mensal e lista de desejos.
A pegada do scrapbook, por sua vez, é mais criativa! Ele funciona como um livro de recordações, um álbum de recortes para que você guarde pequenas memórias do seu dia a dia. Com ele, é possível soltar a imaginação: cada informação pode ser adicionada de um modo personalizado, seja com colagens, fotos ou pequenos objetos.
O bullet journal segue o mesmo preceito do scrapbook no quesito liberdade para ser criativo. A diferença é que ele funciona mais como um diário organizado, onde é possível anotar tanto os afazeres diários como também pensamentos ou frases motivacionais.
E aí, qual meio de organização combina melhor com você? Se for a agenda, temos dicas valiosas para te dar!
Como organizar a agenda?
Organizar a agenda de uma maneira que ela funcione bem para os seus objetivos não é, à primeira vista, uma tarefa tão fácil assim. Mas saiba que com algumas dicas simples você pode aprender a usar melhor essa ajudante e dar o devido valor ao seu precioso tempo. Confira quatro sugestões!
Tenha todos as tarefas da semana e do mês na ponta do lápis
Não, não estamos sugerindo que você faça um cronograma de absolutamente tudo que acontece no seu dia a dia! Mas aquelas tarefas importantes (como reuniões, prazos, trabalhos da faculdade e almoços com amigos) precisam ficar anotadas na sua agenda para que você lembre que elas existem e vão acontecer.
Sabendo quais são as datas e horários de cada atividade você consegue se programar melhor e definir prioridades: o que precisa ser feito primeiro? Qual o modo mais fácil de realizar determinada atividade? Como eu faço para chegar no local daquele encontro? Isso vai facilitar – e muito – a sua rotina.
E se surgirem compromissos de última hora: não se desespere! Olhe para sua agenda e veja como você pode encaixá-los melhor.
Use e abuse das cores e dos artifícios
Você não quer esquecer seus compromissos, não é mesmo? Então crie um sistema com canetas coloridas e notinhas adesivas para ajudar a enfatizar a ordem de importância de cada evento e objetivo.
Por exemplo: use a cor vermelha para aquilo que é prioritário, a cor azul para as atividades que podem atrasar um ou dois dias e a cor verde para aquelas que você quer fazer, mas não necessariamente precisa.
Reserve um espaço para descansar
Por mais atarefado que seja a sua vida, não deixe de reservar um espaço livre na sua agenda. Anote lá: lazer. E deixe para curtir esse tempo sem nóias e preocupações. Ter um tempo para si mesmo é fundamental, mesmo que seja para não fazer nada!
Consulte sua agenda com frequência
De nada adianta você ter uma agenda e não usá-la! Esse é um erro recorrente de quem está começando um método de organização da rotina. Pode parecer chato e desinteressante parar uns minutos todos os dias para olhar a agenda e atualizá-la, mas é assim que você consegue deixar sua vida mais simples a longo prazo. Persista!
Itens que vão te ajudar a organizar sua agenda
Para que a tarefa de usar a agenda seja prazerosa e descomplicada, existem alguns ítens que não podem deixar de te acompanhar nessa empreitada. Olha só.
Notas adesivas
São versáteis, coloridas e funcionais. Que tal garantir logo um kit de notas adesivas com temática cósmica? Na Tris tem!
Marcador de página
Para você não esquecer em qual página está e poupar tempo na hora de encontrar as atividades do dia.
Caneta colorida
Dando lugar à tradicional caneta azul, as chamativas canetas coloridas e as divertidas canetas com glitter ajudam a tornar os deveres diários mais leves.
Marca texto
Outro item que faz a sua agenda ser a campeã da organização: o marca texto. Perfeito para realçar as atividades mais prioritárias da sua semana! Que tal usar o Marca Texto Lux Neon da Tris? Com quatro cores chamativas para você não perder nenhum compromisso!
Agenda 2023 e Tris: uma dupla de sucesso
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